8月23日上午，2023年迎新工作协调会在徐汇校区逸夫楼第一会议室召开。校党委副书记沈海涛，副校长王慧锋，党办、校办、宣传部、学工部、研工部、校团委、教务处、后保处、保卫处、财务处、信息办等职能部处负责人及各学院迎新工作负责人参加了会议。
沈海涛在主持会议中指出，各职能部处和各学院要把迎新工作作为学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育的重要举措进行落实，通过点面相结合的形式，用心用情用力做好工作。他强调，应深入实施“时代新人铸魂工程”，牢牢把握“以学生为中心”的工作原则，确保迎新工作安全有序、温馨细致；要提前考虑天气影响、交通疏导、现场管理、志愿服务、事务办理、后勤保障等方面的工作预案；要加强“大学第一课”的思想引领，体现智慧迎新，优化绿色通道，在宣传上主动发声，做好防盗防骗等安全教育，让全体新生迅速融入华理、爱上华理，让家长感受到华理温度、放心而归。
王慧锋对前期的迎新准备工作给予肯定，在讲话中提出要求和期望：第一，要高度重视，各职能部处和各学院应围绕迎新工作方案提前谋划演练，协同合作、精准配合、用心服务，提升迎新工作的高效性和流畅性；第二，要提前研判，结合以往工作经验和今年迎新的新情况和新问题，强化顶层设计和整体统筹，提高数字化服务效能，做好迎新工作人员和志愿者的培训工作，确保落实落细落小各项任务；第三，要加强思想引导和安全教育，畅通信息发布，做好答疑解惑，及时送上关心关怀，营造秩序井然、感恩温馨、积极向上的入学氛围。
会上，各职能部处介绍了2023年迎新工作的相关安排，围绕新生录取、新生接站、车辆安排、新生报到、氛围营造、志愿服务、安全保卫、后勤保障、暖心服务等各个环节进行了商讨和细化。本次迎新工作协调会明确了工作重点，落实了各项工作安排。后续各部门和各学院将以高度的责任心和使命感，通过相互协作、相互沟通和相互支持的实际行动，全力做好2023年迎新工作，让学生安心，让家长放心。
