学校第十二次党代会矢志一流，擘画学校中长期发展蓝图，确立了“建设多学科协同发展、特色鲜明的世界一流大学”的宏伟目标，明确今后五年的战略目标、发展思路和重点举措，提出“四化”战略、“两新两大”发展布局，强调要打造多维文化育人样态，加强档案馆、校史馆、图书馆等文博资源建设，满足师生多样化、多层次、多方面的文化需求。
“前事不忘后事师，自来坟典萃先知。”郭沫若为第一历史档案馆题诗中的名句，深刻揭示了档案与历史典籍的智慧凝聚作用，突出了档案和历史文献作为“存史资政”工具的价值——既保存历史，又服务现实，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。维护党、国家和学校历史真实面貌，保障人民群众根本利益，确保经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续、各项事业得以发展，都离不开档案。面对学校第十二次党代会确立的战略目标和重点举措，档案馆深感使命光荣，责任重大，将锚定目标，主动作为，铆足干劲加速跑。
一是要确保工作体系更加健全，让华理记忆有章可循，有人来管，有人来抓。完善全生命周期的档案管理制度，根据《中华人民共和国档案法》及其实施条例，坚持系统思维，增强档案规矩意识，全面修订制订各项档案管理办法、档案利用规定、库房安全规程等规章制度和工作规范，为学校档案工作标准化、规范化管理奠定坚实制度基础。健全档案工作网络，遵照统一领导、分级管理原则，加强学校档案馆和各二级单位的联系，形成上下联动的管理体系，将档案文件材料的收集、整理、移交、归档等工作纳入岗位职责，作为工作考核内容。
二是要确保档案收集更加齐全，让华理记忆有源头活水，有文化底蕴，有独特意境。规范档案收集流程，严格落实各级各类档案法律法规要求，执行档案材料形成单位立卷的归档制度，建立“年度通知—节点催收—公告反馈”的闭环管理模式，切实做到档案应收尽收、应归尽归，夯实档案基础建设。提升档案收集水平，通过开展档案宣传、专题培训和业务指导，提高档案系统业务工作能力，提高部门立卷质量，逐步丰富档案门类和档案载体。主动征集特色档案，树立大档案观，面向全体师生校友多渠道主动征集各类有价值的实物、音视频、照片等特色资源，走访老领导、老教师、老校友进行口述史、回忆录采集。建立学校记忆资源库，对收集到的档案资源进行分类整理与数字化处理转化，利用现代信息技术建立安全可靠、长期保存的元数据库。
三是要确保服务利用更加周全，让华理记忆有研究体系、有育人体系、有传播体系。有组织地开展专题编研，挖掘档案里的华理精神，开展华理精神的解码工作。对校训、校风、办学思想、学风进行阐述，对历任校长的办学思想进行阐释，凝练有社会影响的办学精神（如“652”精神）。学校第十二次党代会系统总结了办学70余年的经验，也提出了“六个坚持”的办学经验，这些都是我们宝贵的财富，服务立德树人，发挥档案史料的育人作用，扩大校史教育覆盖面，营造“以文化人”的育人氛围。建成、建好校史馆，将档案史料转化为育人资源，完善校史课程，开设校史讲座，举办专题展览，讲好华理故事。服务师生校友，优化多层级网络服务平台与工作流程，改进服务方式方法，让信息多跑腿，让群众少跑路，做到“随时可申请”“最多跑一次”“马上就办好”，为师生校友提供优质便捷有温度的服务。
四是要确保档案保管更加安全，让华理记忆有硬件保障，有技术支撑，有制度托底。保障实体档案不损毁不丢失、档案信息不失密不泄密、档案完整齐全并长久使用是档案工作的生命线。档案馆将加强物理安全，对标档案库房“十防”要求，保障档案库房的基本存储条件；加强技术安全，建立电子档案“三备份、双介质、异地存储”机制；加强人员管理，定期开展安全培训。
华理档案人将牢记习近平总书记“ 四好两服务”殷切嘱托，在学校党委的领导下，以有理想负责任的行动主义者姿态，肩负起为党管档、为校守史、为民服务的神圣职责，始终围绕中心、服务大局，全面推进档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，推动学校档案事业高质量发展，为建设多学科协同发展、特色鲜明的世界一流大学作出更大的贡献。
（作者为华东理工大学档案馆馆长）
