7月9日，学校第十二次党代会宣传工作推进会在和平楼第三会议室召开，校党委副书记、学校第十二次党代会筹备工作领导小组副组长、筹备工作领导小组办公室主任宋来主持会议并讲话。宣传组全体成员出席会议。
宋来指出，召开第十二次党代会是全校师生政治生活中的一件大事，宣传工作使命光荣，责任重大，要以“奋力一跳”的勇气和决心，围绕团结鼓劲、凝聚共识、昂扬奋进的主基调，积极营造浓厚氛围、创优舆论环境、汇聚发展合力，为把学校第十二次党代会开成具有“里程碑”意义的一次大会提供精神动员、文化条件。一是高筑势能。要深入学习宣传贯彻党的二十大精神和即将召开的二十届三中全会精神，深入学习领会教育强国建设的部署要求，准确对标对表党中央、教育部党组、上海市委相关文件会议精神，把握精神实质并转化成行动指南，高站位推动第十二次党代会的宣传工作。二是项目化运作。要高质量推动重点项目的落实，细化实施方案，逐项明确任务书、路线图和时间表，做到组织到位、措施到位、落实到位，确保取得预期实效。三是创新宣传方式。要树立“融媒”思维，充分发挥新媒体矩阵的联动优势，通过专网专栏专题、线上线下展览、短视频动态展示等全方位、多视角、深层次做好党代会宣传工作，确保出新出彩。四是形成标志性成果。要对第十二次党代会宣传工作进行及时梳理，总结经验做法，固化亮点成果，优化重大主题宣传工作机制，着力讲好华理故事、传播华理声音、塑造华理形象。
会上，校长办公室主任、党委宣传部部长、宣传组组长柴华汇报了党代会宣传工作方案的起草过程、主要框架和重点项目，与会人员围绕方案的细化完善和推进落实进行了交流讨论。
按照工作方案，学校第十二次党代会宣传工作将于9月份全面展开。学校将充分利用各类校内外媒体和阵地载体，通过各种方式形式，广泛开展宣传动员，重点宣传召开第十二次党代会的重大意义、指导思想、重点任务及主要举措，深入宣传上一次党代会以来学校在党的建设、人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际合作交流等方面取得的成绩和经验，立体宣传学校各级党组织、广大党员干部和师生员工的先进典型，在全校上下形成团结奋斗、开拓新局的良好舆论氛围。